Ο ερευνητής προσπαθεί να αποδώσει έναν αντιπροσωπευτικό κωδικό σε μια ενότητα του κειμένου που δημιουργήθηκε από την συλλογή των δεδομένων του. Ο κωδικός αυτός εκφράζει λίγο πολύ την ερμηνεία που δίνει στο συγκεκριμένο κομμάτι της συνέντευξης, π.χ. αίσθημα αγωνίας, έκφραση δυσαρέσκειας ή δυσκολία κατανόησης κ.λπ. Ο κωδικός δεν είναι δυνατόν να είναι προαποφασισμένος από τον ερευνητή εκ των προτέρων αλλά σημειώνεται από τον ερευνητή κατά την μελέτη των δεδομένων. Στη συνέχεια όλο το κείμενο ουσιαστικά συμπυκνώνεται σε μια σειρά από αντιπροσωπευτικούς κωδικούς. Αυτοί οι κωδικοί αντιπαραβάλλονται και συγκρίνονται μεταξύ τους για να εντοπιστούν κωδικοί με όμοια χαρακτηριστικά ή νοήματα σε διάφορα σημεία του κειμένου. Αν εντοπιστούν όμοιοι κωδικοί, τοποθετούνται μαζί, ώστε να σχηματιστεί αυτό που ονομάζεται θεματική ενότητα. Οι θεματικές ενότητες, είναι λίγο πολύ συμπυκνωμένες ολιστικές περιγραφές και ερμηνείες.