Οι διαφάνειες του PowerPoint μπορούν να συμπληρώσουν τις περισσότερες παρουσιάσεις εάν είναι απλές, καλά σχεδιασμένες, και κατάλληλα ενσωματωμένες.
· Οι διαφάνειες που περιέχουν υπερβολικές πληροφορίες, δεν είναι σχετικές με το θέμα παρουσίασης, ή δεν συγχρονίζονται με την ακολουθία της συζήτησής σας θα επηρεάσουν αρνητικά την παρουσίασή σας.
· Η κατάχρηση των πολλαπλών φόντων, χρωμάτων και εφέ κίνησης μπορεί επίσης να αποσπάσει το ακροατήριό σας.
· Βεβαιωθείτε ότι οι διαφάνειες δεν είναι πολύ γεμάτες (όχι περισσότερες από 8-10 γραμμές κειμένου) .
· Χρησιμοποιείστε μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς (24 pt κατά προτίμηση).
· Αν εργασία που παρουσιάζετε έχει διαγράμματα και γραφήματα, καλό είναι να περιέχονται στο PowerPoint.
· Μην διαβάζετε τις διαφάνειες κατά λέξη.
· Οι διαφάνειες θα πρέπει να περιλαμβάνουν μόνο τα βασικά σημεία και εσείς συμπληρώνετε με περισσότερες λεπτομέρειες και παραδείγματα καθώς μιλάτε.
· Μια διαφάνεια του PowerPoint πρέπει να συζητηθεί και να ενσωματωθεί στην παρουσίασή σας έτσι το ακροατήριο να ξέρει ακριβώς γιατί έχει χρησιμοποιηθεί. Καλό είναι να μένετε 2-3 λεπτά προτού περάσετε στη επόμενη διαφάνεια.