Αν είδατε ένα τόσο μεγάλο κείμενο και πανικοβλήθηκατε, ηρεμήστε, διαβάστε προσεχτικά τις πληροφορίες και στο τέλος της ενότητας έχετε τη δυνατότητα να δείτε δύο βίντεο που θα κάνουν τα πράγματα ευκολότερα...
Αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ένα στατιστικό πακέτο για την ανάλυση, πρέπει να εισάγετε τα δεδομένα στον υπολογιστή με την κατάλληλη μορφή που απαιτείται από το λογισμικό. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους:
1. Άμεση αυτόματη εισαγωγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια μηχανή συλλογής δεδομένων (φορητός υπολογιστής) έτσι ώστε καθώς συλλέγονται τα δεδομένα να μπορούν να χρησιμοποιηθούν άμεσα απ’ το λογισμικό πακέτο ανάλυσης.
2. Δημιουργία ενός αρχείου στον υπολογιστή που θα μπορεί στη συνέχεια «να εισαχθεί(imported)» στο λογισμικό ανάλυσης. Οι ερωτώμενοι ή ο ίδιος ο ερευνητής συμπληρώνουν τετραγωνίδια στη φόρμα που αντιστοιχούν σε συγκεκριμένες απαντήσεις. Ο υπολογιστής μπορεί να μετατρέψει αυτομάτως την κάθε απόκριση σε ένα δεδομένο προς περεταίρω χρήση. Αυτό δημιουργεί ένα αρχείο στον υπολογιστή που στη συνέχεια εισάγεται στο λογισμικό επιλογής.
3. Αυτόματη «πληκτρολόγηση» δεδομένων σε λογισμικό ανάλυσης εξαιτίας μη εφικτής αυτόματης ανάγνωσης και μετατροπής σε ένα αρχείο υπολογιστή.
Όποια και αν η προσέγγιση που χρησιμοποιείτε ισχύουν κάποιες βασικές αρχές που βοηθούν στην αποφυγή λαθών. Η οργάνωση των δεδομένων πρέπει να είναι τέτοια ώστε να απλοποιείται η διαδικασία εισαγωγής τους. Αποφεύγουμε τη συχνή μεταφορά των δεδομένων κάτι που αυξάνει τις πιθανότητες σφάλματος. Επίσης, είναι σχεδόν πάντα δυνατόν να έχετε κάποιο λογικό τρόπο, ώστε να τοποθετηθούν τα δεδομένα σε σειρές και στήλες.
Κάθε στήλη αναπαριστά μια μεταβλητή των δεδομένων σας. Πρέπει να ορίσετε πώς θα ονομάζεται η κάθε στήλη και τι είδους δεδομένα θα εισάγετε στα κελιά μιας στήλης. Μπορείτε να εισάγετε διάφορα είδη δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των ακεραίων αριθμών (ολόκληροι αριθμοί), των πραγματικών αριθμών (αριθμοί με δεκαδικά μέρη π.χ. 10,34) και των κατηγοριών (π.χ. «φύλο», το οποίο έχει τιμές «άντρας» και «γυναίκα»).
Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει μια γραμμή αρχείου δεδομένων (record) ή περίπτωση. Εδώ η εισαγωγή των δεδομένων, κελί προς κελί, μια στήλη ή μια περίπτωση τη φορά.
Π.χ. στην ερώτηση: Φύλο
Άνδρας £ Γυναίκα £
Η κωδικοποίηση γίνεται ως εξής:
A. Άνδρας: 1, Γυναίκα:2, Δ.Α.:3
Σε ερωτήσεις που μπορούν να επιλεχτούν παραπάνω από μια απαντήσεις, όπως π.χ.:
Εσείς προσωπικά ποιον από τους παρακάτω εμπιστεύεστε περισσότερο για την προάσπιση των συμφερόντων της γενιάς σας; (Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία απαντήσεις)
£ Εμένα τον ίδιο
£ Τις επιχειρήσεις
£ Τα συνδικάτα
£ Την κυβέρνηση
£ Τις φοιτητικές παρατάξεις
£ Τα κόμματα
£ Κανέναν
η κωδικοποίηση γίνεται ως εξής:
A. ΕΜΕΝΑ ΤΟΝ ΙΔΙΟ: ΝΑΙ: 1, ΟΧΙ: 2,
B. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ: ΝΑΙ: 1, ΟΧΙ: 2,
C. ΣΥΝΔΙΚΑΤΑ: ΝΑΙ: 1, ΟΧΙ: 2,
D. ΚΥΒΕΡΝΗΣΗ: ΝΑΙ: 1, ΟΧΙ: 2
E. ΠΑΡΑΤΑΞΕΙΣ: ΝΑΙ: 1, ΟΧΙ: 2
F. ΚΟΜΜΑΤΑ: ΝΑΙ: 1, ΟΧΙ: 2
G. ΚΑΝΕΝΑΝ: ΝΑΙ: 1, ΟΧΙ: 2
Όσον αφορά τα δεδομένα που λείπουν δεν υπάρχει ένας πραγματικά ικανοποιητικός τρόπος να χειρισθεί κανείς τα δεδομένα που λείπουν, μια καλή οργάνωση του ερωτηματολογίου θα μειώσει τις περιπτώσεις της μη απόκρισης. Τεχνικά, δεν υπάρχει κανένα ιδιαίτερο πρόβλημα στην κωδικοποίηση των δεδομένων που λείπουν. Χρειάζεται απλά να υπάρχει ένας σημαδιακός κωδικός, ο οποίος να χρησιμοποιείται για τα δεδομένα που λείπουν και μόνο για αυτά. Μη συνηθίζετε να χρησιμοποιείτε το 0 (μηδέν)ως κωδικό για τα δεδομένα που λείπουν, γιατί μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση εάν μια μεταβλητή έχει μια μηδενική τιμή, ή αν κάποια αναλυτική διαδικασία τη μεταχειριστεί ως μια τιμή του μηδενός. Το 99 ή το -1 χρησιμοποιούνται συχνά.
Αξίζει να σημειωθεί ότι πρέπει να γίνεται μια διάκριση μεταξύ των δεδομένων που λείπουν, όπου δεν υπάρχει απόκριση από κάποιον ερωτώμενο και των αποκρίσεων του τύπου «δεν γνωρίζω» ή «δεν ισχύει», ειδικά όταν έχετε φροντίσει για πιθανές παρόμοιες αποκρίσεις συμπεριλαμβάνοντάς τες στην κατηγορία εναλλακτικών απαντήσεων.
Έχουμε ετοιμάσει ένα Βίντεο που μπορεί να σας βοηθήσει με την κωδικοποίηση.
Η Κωδικοποίηση των Ερωτήσεων πριν το Excel
Το δεύτερο βίντεο που έχουμε ετοιμάσει θα σας βοηθήσει να δείτε πώς περνάμε τα δεδομένα από τα ερωτηματολόγια στο excel. Προσοχή όμως, πρέπει σε αυτό να εντοπίσετε το λάθος που έχει γίνει στην κωδικοποίηση.
Περνώντας τα Δεδομένα από τα Ερωτηματολόγια στο Excel
Αν δυσκολεύτηκες να βρεις το λάθος πρέπει να ξανακοιτάξετε το κελί D...το 3 δεν είναι αποδεκτή τιμή...σκεφτείτε το!!! Οι πιθανές τιμές είναι ή 1 ή 2 και ποτέ 3!!!